En ny måde at lave vagtplaner på mobil og pc

Med NyVagtplan kan du nemt og intuitivt lave vagtplanler på din mobil eller computer

  • §
    Understøtter EU lov om arbejdstidsregistrering

    Fuld understøttelse af EU lov om arbejdstidsregistrering, gældende fra d. 1. juli 2024

  • Optimeret til mindre butikker

    Skræddersyet til butikker med op til 10 medarbejdere pr. lokation

  • Nemt at arbejde med

    Det er lige så nemt at oprette en vagt, som det er at oprette en aftale i en kalender

  • Ressourceoptimering

    Gør dig løbende opmærksom på hvis dine medarbejdere ikke er udnyttet optimalt i vagtplanen

Sådan fungerer NyVagtplan

NyVagtplan er designet til butikschefen/-ejeren der ikke gider at læse lange manualer for at komme i gang.
Hvis du er fortrolig med kalenderen på din mobil eller Outlook er du fortrolig med NyVagtplan

  • Overblik

    Kontinuert opdaterede arbejdstidssummer giver enkelt overblik for den samlede plan

  • Gentagne vagter

    Gentagne vagter håndteres blot som tilbagevendende aftaler i en kalender

  • Rullende vagter

    Rullende vagter oprettes enkelt som gentagne vagter, hvor den ansatte skifter for hver 2, 3 eller 4 ugers periode

  • Ingen skabeloner

    Skabeloner kan være vanskelige at overskue og vedligeholde. I NyVagtplan genbruger du blot gentagne vagter

  • Håndtering af helligdage

    Med automatisk indregning af helligdage er det nemt at planlægge

  • Dokumenteret arbejdstid

    Planlagt og realiseret arbejdstid er dokumenteret og tilgængelig for medarbejderne jf. EU lovkrav

Sådan arbejder du med NyVagtplan

Det løbende arbejde med vagtplaner er inddelt i gentagne faser. Som butikschef/-ejer sikrer NyVagtplan at du er bedst muligt understøttet i de enkelte faser.

Arbejdet med vagtplaner i NyVagtplan følger faserne listet nedenfor.

De sidste 3 faser gentager sig ved hver ny vagtplansperiode. Ved sæsonansættelser og lignende er det imidlertid enkelt at justere de ansatte i løsningen.

I arbejdet med vagterne bruges gentagne vagter til enkelt at angive tilbagevendende arbejdstider. Tilsvarende kan de gentagne vagter endvidere genbruges ved planlægning af nye perioder.

Vagtplanlægningens 4 faser

  • Opret ansatte og lokationer Ansatte tilknyttes en primær lokation, men kan enkelt indgå i planer på tværs af flere lokationer

  • Opret vagtplan En vagtplan oprettes enkelt via en wizard der sikrer angivelse af perioden for planens udstrækning og butikkens åbningstider

  • Opret og justér vagter Vagter kan oprettes som gentagne eller rullende vagter. Hele tiden er arbejdstidssaldi ajourførte så det er enkelt at se når planlægningen er færdig

  • Del plan med de ansatte Ansatte modtager en notifikation når en ny vagtplan deles. Herefter kan de ansatte kan tilgå vagtplanen via. app'en på deres smartphone.

Priser

Ingen uventede omkostninger. Ingen opstarts- eller afviklingsgebyrer. Kun en lav månedlig ydelse pr. medarbejder.
Samtlige priser er angivet excl. moms.


Butik

DKK 39per ansat / md
  • Èn lokation
  • Enkel brugerstyring
  • Nem oprettelse af rullende vagter

  • Gratis onboarding assistent
    Bemærk: Specialtilbud indtil
  • Mail support - svar inden 24 timer


Flere lokationer

DKK 49per ansat / md
  • Flere lokationer
  • Avanceret brugerstyring
  • Nem oprettelse af rullende vagter
  • Del medarbejdere ml. lokationer
  • Gratis onboarding assistent
    Bemærk: Specialtilbud indtil
  • Mail support - svar inden 24 timer


Stordrift

Kontakt os
  • Inkluderer FLERE LOKATIONER
  • Lønintegration
  • Rapportering
  • AI udfyldelse af planer
  • Gratis onboarding assistent

  • Mail/tlf support - svar inden 4 timer

Gratis artikler og værktøjer

Nedenfor finder du gratis ressourcer der kan hjælpe dig med vagtplanlægning

Artikler

Hvis du vil hurtigt igang med NyVagtplan er guiden Første vagtplan er nemmere end du tror stedet at starte. Guiden beskriver trin-for-trin hvordan du i app'en laver en vagtplan og deler den med de ansatte.

Guiden Sådan laver du din første vagtplan går en smule mere teoretisk til værks, idet den mere generelt beskriver, hvordan du får opbygget en optimal vagtplan der vægter de mange hensyn til både ansatte og arbejdsgiver.
I processen introduceres alle de elementer og overvejelser der indgår i vagtplanlægningen, så du er klædt godt på til at træffe de rigtige valg. Du får endog mulighed for at afprøve teorien i praksis i det interaktive afsnit Prøv rollen som vagtplanlægger.

Læs også Inddrag medarbejderenes behov i vagtplanen, hvor vi har samlet en række gode råd til vagtplanen, som på en enkel måde imødekommer medarbejderes behov og sikrer tilfredse medarbejdere og et et positivt arbejdsmiljø.

Værktøjer - Kommer snart!

NyVagtplan arbejder på et gratis online hjælpeværktøj til støtte planlægningsfasen i stil med det interaktive værktøj der benyttes i guiden her:
Prøv rollen som vagtplanlægger.
Følg os på Facebook/nyvagtplan for at blive orienteret når dette værktøj bliver frigivet.

Teamet bag NyVagtplan

Tag fat i os for en snak om vagtplaner!

team

Jeppe Seirup

Customer Success Manager og stifter

Snak med mig om hvordan du får mest ud af NyVagtplan i din forretning

team

Morten Moth

Software Architect og stifter

Snak med mig om teknik og ønsker til ny funktionalitet som kan hjælpe din forretning

Kontakt os

Har du spørgsmål til NyVagtplan løsningen skal du endelig ikke holde dig tilbage med at kontakte os